L'OGEC Fonctionnement

L’assemblée générale ordinaire (AGO) Elle se réunit une fois par an et permet de rendre compte aux adhérents au travers du rapport d’activité et du rapport financier. Elle détermine les orientations de l’association, renouvelle le conseil d’administration, examine et vote les budgets prévisionnels de fonctionnement et d’investissement et donne quitus au conseil de sa gestion.
Le Conseil d’administration (CA) Il est l’organe d’administration de l’association. Son rôle est de gérer l’association selon les pouvoirs attribués par les statuts, coopter les nouveaux membres de l’association, suivre particulièrement le fonctionnement de l’association, les affaires sociales, économiques et financières, immobilières et les relations extérieures et fixer les délégations données au président, aux membres du bureau ainsi qu’au chef d’établissement.

Le CA élit en son sein le bureau qui est composé au minimum d’un  :

Président (e)

(Éventuellement d’un vice-président)
Le président est élu à la majorité des membres.
Il assure le bon fonctionnement de l’association, il est chargé de l'exécution des décisions de l'assemblée et du conseil. Il la représente dans tous les actes de la vie civile auprès de tous tiers et organismes privés ou publics.
À chaque réélection, l’avis favorable de la tutelle doit être recueilli et communiqué avant l’élection.

Trésorier

Il est responsable

  • De la tenue de la comptabilité générale ;
  • de l’encaissement de la participation des familles ;
  • du paiement des factures et des charges sociales ;
  • de la présentation des budgets.

Ceci, avec le président et le chef d’établissement avec lesquels il prépare les budgets prévisionnels.

Secrétaire

Il est responsable

  • de l’envoi des convocations aux réunions sur indications du président,
  • de la tenue du registre des délibérations du conseil d’administration et du registre « officiel »
  • Ce sont des registres obligatoires qui doivent être côtés et paraphés par le président.