Le service social paie de l’UDOGEC 22 conseille et accompagne les établissements scolaires dans les différents domaines de la gestion des ressources humaines.
Notre mission consiste à permettre aux établissements d’assumer leur responsabilité d’employeur, dans le respect de la réglementation et accords en vigueur
Exercice 2025/2026
Chaque année, au plus tard 3 semaines après la rentrée, vous devez remettre aux salariés titulaires d’un contrat de travail à durée indéterminée ainsi qu’aux salariés en contrats aidés (CUI et contrat d’apprentissage) un calendrier précisant :
- Les semaines de récupération ou semaines à « O heure »,
- Les semaines de congés payés,
- La répartition des heures de travail sur les semaines travaillées,
- Le total annuel des heures réellement travaillées (identique à celui du contrat de travail ou avenant au contrat).
Demande de modèles de contrats de travail : adresser un courriel au Service Paie de l’UDOGEC : udogec22@e-cbzh
Barème en vigueur 2025/2026
| Point de l’EPNL | Salaire minimum conventionnel | SMIC | Plafond sécurité sociale (base mensuelle) | Point de la Fonction Publique |
|---|---|---|---|---|
| 20,03 € | 11.94 € | 11,88 € | 3 925,00 € | 59,0734 € |
| 01/09/2025 | 01/09/2025 | 01/11/2024 | 01/01/2025 | 01/07/2023 |
Convention collective
La convention collective EPNL est un texte de référence qui adapte les normes du Code du travail aux spécificités du secteur d’activité de l’enseignement privé non lucratif.
Accueil d’un nouveau collaborateur
Parce que l’accueil est la clé de l’expérience collaborateur, voici toutes les étapes à ne pas louper :
AG2R – Prévoyance
L’ensemble des dispositifs ayant pour objectif de compléter les prestations du régime obligatoire de l’Assurance Maladie. Lorsque les remboursements du régime obligatoire sont insuffisants, la prévoyance joue un rôle en matière de couverture des différents types de risques.
Quelles situations ?
- Invalidité temporaire ou permanente
- Incapacité temporaire de travail, interrompant ou suspendant totalement l’activité professionnelle et de ce fait les revenus du salarié
- Décès
La prévoyance permet donc un maintien du niveau de vie de l’assuré ou de ses bénéficiaires
Malakoff Humanis
Dans le cadre du partenariat entre la Fédération des OGEC et Malakoff Humanis, le prestataire Alphonse propose un stage gratuit pour accompagner les salariés à préparer leur retraite. Alphonse, c'est la plateforme qui aide les plus de 58 ans à comprendre leurs droits, explorer les options de départ et dessiner un projet de retraite qui leurs ressemblent.
Complémentaire santé – Harmonie mutuelle
Une complémentaire santé est une assurance qui complète les remboursements de la Sécurité Sociale afin de diminuer les dépenses restant à la charge des assurés.
Elle couvre :
- Les dépenses de santé non remboursées ou partiellement par l’assurance maladie telles que les consultations chez le médecin, les soins dentaires et les frais liés à l’hospitalisation.
- Des garanties étendues (possibilité d’options) : les soins courants, les prothèses dentaires et même les médecines complémentaires
Elle permet de mieux gérer les dépenses de santé et de recevoir des soins de qualité
Complémentaire santé - MGEN
À compter du 1er mai 2026, l’affiliation à la mutuelle proposée par l’académie (MGEN) sera obligatoire. Toutefois, si vous ne souhaitez pas adhérer à cette mutuelle, il sera nécessaire de fournir une dispense au rectorat.
Affichages obligatoires en entreprise
L'employeur doit afficher ou communiquer des informations au salarié sur le lieu de travail dans un endroit facilement accessible (salle de repos par exemple).
Ces informations concernent de nombreux domaines (égalité femmes-hommes, règlement intérieur, interdiction de fumer par exemple).
Certaines informations sont affichées, d'autres sont communiquées au salarié par tout moyen.
Gestion des entretiens
L’entretien professionnel est un entretien individuel obligatoire entre le salarié et l’employeur, organisé tous les trois ans à l’initiative de l’employeur quel que soit la taille de l’établissement. Et, il doit être proposé systématiquement après certaines absences :
- Congé maternité, parental, adoption, sabbatique, soutien familial
- Arrêt maladie > 6 mois
- Période de mobilité volontaire sécurisée
- Mandat syndical
L’entretien un acte clé de management qui permet la gestion des ressources humaines et la mise en place d’une politique de formation. Dont les objectifs sont :
- Identifier les besoins en formation
- Accompagner le salarié dans son évolution professionnelle (mobilité, promotion, reconversion…)
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
- Alimenter le plan de développement des compétences de l’établissement
SALARIÉS
Tous les salariés sont concernés sans distinction de contrat
DÉROULEMENT
15 min : contexte et attentes
15 min : échange
15 min : rédaction du compte rendu
FORMALISME
Rédaction d’un document signé, remis au salarié